Надзвичайна ситуація — не час для організації. Усе важливе має бути підготовлено заздалегідь.
Документи та реєстри
Відскануйте всю офіційну документацію будинку та збережіть у хмарному сховищі й на окремому носії. Паперові документи можуть бути знищені або пошкоджені внаслідок атаки.
Тримайте під рукою (у телефоні або хмарі) актуальний список мешканців із контактами — він може знадобитись представникам служб реагування, поліції та волонтерам.
Проінформуйте мешканців: якщо право власності на квартиру оформлене до 2013 року, їм потрібно звернутися до ЦНАПу і внести його до електронного реєстру. Без цього подати заяву на «єВідновлення» онлайн не вийде.
Безпека будинку
Перевірте справність системи пожежогасіння та вогнегасників. Перевірте стан і доступність пожежного гідранта біля будинку. Звільніть місця загального користування та евакуаційні шляхи від захаращень.
Розмістіть на видному місці схему евакуації з позначками: пожежні гідранти, засоби пожежогасіння, евакуаційні виходи.
Закупіть та укомплектуйте будинкову аптечку першої допомоги. Організуйте або порекомендуйте мешканцям навчання з надання першої домедичної допомоги.
Організація управління
Визначте ланцюг відповідальних осіб на випадок, якщо голова правління відсутній або сам є постраждалим. Кожен у правлінні має знати, хто перебирає на себе координацію.
Створіть загальний чат будинку в месенджері та переконайтеся, що всі мешканці в ньому.
Заздалегідь погодьте з підрядниками (сантехніки, електрики, скляри) умови та порядок екстреного виклику.
Матеріальне забезпечення
Тримайте під рукою павербанк або зарядний пристрій. Телефон у кризовій ситуації розряджається швидко, а голова правління має бути постійно на зв'язку.
Завчасно з'ясуйте, де можна розмістити КУБО (контейнер для будівельного сміття). Враховуйте, що потрібен вільний заїзд для транспорту та достатня висота для вивантаження.