Хто може отримати матеріали

• Об'єкти на території Києва: насамперед комунальні заклади, а також заклади приватної форми власності. Це будь-які заклади — багатоквартирні будинки, садочки, школи, поліклініки, лікарні.
• Державні установи мають отримувати матеріали з державного матеріального резерву через державну комісію. Якщо на рівні держави питання не вирішується, місто може підтримати і державний об'єкт.
• Матеріали видають тільки юридичній особі. Фізичній особі напряму їх видати не можуть, бо юридична особа далі має списати матеріали і відзвітувати.

Крок 1. Напишіть офіційний лист

Напишіть лист на ім'я міського голови. Вкажіть перелік матеріалів і потрібну кількість. Важливо адресувати лист саме міському голові.

Шаблон типового запиту з'явиться на «Покроково».

Крок 2. Надішліть копію листа

Надішліть копію листа до департаменту муніципальної безпеки — через район або напряму. Це пришвидшить видачу.

Крок 3. Подавайте запит якомога раніше

Чим раніше, з самого ранку, ви подасте запит, тим швидше отримаєте матеріали і закриєте тепловий контур.

Крок 4. Заберіть матеріали зі складу

• Якщо у закладу є транспорт, можна їхати по матеріали одразу.
• Департамент транспорт не надає. Як доставити матеріали, заклад вирішує разом із районною адміністрацією.
• Їхати має представник закладу з довіреністю від юридичної особи. Довіреність бажана, але на швидкість видачі не впливає: її можна передати пізніше разом зі звітом.

Крок 5. Відзвітуйте

Матеріали закуплено за бюджетні кошти, тому звітність обов'язкова. Велика заборгованість зі звітності — це підстава для кримінальної справи.

• Звітує бухгалтерія закладу: про отримання і списання матеріалів.
• Рекомендовано відзвітувати протягом першого місяця після отримання: використали матеріали — подали звіт.

Що є в матрезерві

Є матеріали будь-якого спрямування: OSB, полікарбонат, плівка, брезент, фанера, саморізи. Перелік визначено затвердженою номенклатурою. Дивіться номенклатуру і пишіть запит саме на ті матеріали, які потрібні вашому закладу.

Фотографії пошкоджень для отримання матеріалів з матрезерву не потрібні.

Чи можна отримати матеріали заздалегідь?

Коротка відповідь: на превентивний захист вікон — ні. На запобігання надзвичайній ситуації — так. А якщо пошкодження були давно, звертатися можна й зараз.

Чому не можна отримати матеріали «про запас»

Згідно з чинним законодавством матеріальний резерв використовується для запобігання надзвичайній ситуації та ліквідації її наслідків. Матеріали видають під протокол комісії з питань ТЕБ та НС: на підставі листа закладу комісія збирається і голосує за видачу.

Якщо надзвичайної ситуації немає, наперед видавати матеріали місто не має юридичного права.

Тому OSB для превентивного захисту вікон з матрезерву отримати неможливо. Використання матеріальних цінностей не за призначенням тягне кримінальне провадження. Для захисту вікон матеріали можна закупити лише власним коштом.

Коли матеріали можна отримати заздалегідь

Якщо потрібно виконати роботи, щоб запобігти надзвичайній ситуації, матеріали можуть видати наперед. Наприклад, якщо дах у неякісному стані або вчасно не відремонтований і є ризик, що взимку він не витримає опадів і низьких температур.

Що робити, якщо пошкодження були давно

Часових обмежень немає. Звернутися до районної адміністрації можна, навіть якщо:

• пошкодження сталося і було зафіксоване рік тому;
• заклад намагався ліквідувати наслідки власними силами і зрозумів, що ресурсу не вистачає.

Зафіксоване пошкодження від обстрілу є підставою для допомоги з ліквідації наслідків незалежно від того, скільки часу минуло. Тому важливо щоразу викликати служби на 112 — навіть коли пошкодження здаються незначними.