Почніть із підрахунку, а не з прибирання

Поширена помилка — спочатку прибирати коридори, виносити матеріальні цінності, займатися організаційними справами, не запустивши процес отримання матеріалів. У результаті заклад день-два стоїть незакритим або купує матеріали власним коштом, бо треба швидше.

Тому після дозволу ДСНС одразу огляньте периметр і порахуйте хоча б приблизну кількість пошкоджених вікон і дверей, пошкодження даху та стін. Так ви з самого ранку замовите матеріали з матеріального резерву міста. Підрахунок можна доручити працівникам або колегам.

Не забудьте про дах

Про дах часто забувають, оглядаючи стіни, кабінети, коридори і технічні приміщення. Якщо снаряд розірвався в повітрі, ризик уламкових пошкоджень даху дуже високий. Це протікання і вихолодження приміщень.

• Дах можуть оглянути підрядники, які обслуговують будівлю, або інженери чи інші працівники.
• Якщо частину даху зруйновано — оглядати тільки з ДСНС або попросити про це ДСНС. Самостійно не лізьте.
• Якщо конструкція не порушена — оглядайте самостійно.

Зробіть фото- і відеофіксацію

Детально зафіксуйте всі пошкодження будівлі на фото і відео з самого ранку. Відео потрібне, бо щось може не потрапити на фото або розмитися, а з відео в будь-який момент можна зробити скріншот потрібного пошкодження.

Фіксація знадобиться для відновлення і для замовлення матеріалів. Для отримання матеріалів з міського матрезерву фотографії не потрібні. Але благодійним організаціям фото пошкоджень обов'язкові: вони підтверджують потребу і показують масштаб.

У вас або у відповідального працівника під рукою має бути папка з фотографіями всіх пошкоджень.

Складіть перелік пошкоджень по приміщеннях

Ведіть перелік паралельно з оглядом: кабінет такий-то, клас такий-то — що саме пошкоджено. Тоді ні вам, ні волонтерам не доведеться потім ходити будівлею в пошуках пошкоджених вікон і дверей.

Порахуйте матеріали калькулятором

На онлайн-навігаторі «Покроково» є калькулятор матеріалів. Внесіть кількість пошкоджених вікон, і калькулятор перерахує її на кількість OSB або полікарбонату — залежно від того, яким матеріалом ви плануєте закривати вікна і двері.

Далі: «Як отримати матеріали з матрезерву Києва».