Розділіть ділянки

Визначте, що закриває ваша команда (персонал, батьки), а з чим просите допомогти волонтерів. На старті зберіться всі разом і домовтеся, хто що закриває. Так ніхто не дублюватиме роботу і не витрачатиме зайвий ресурс.

Закріплюйте групи людей за поверхами або корпусами, а не за окремими класами, кабінетами чи операційними. Тоді ви як організатор розумітимете, хто де працює, матимете відповідальних і краще контролюватимете процес.

Визначте місце для пилорами

Покажіть місце для пилорами одразу, інакше волонтери оберуть його самі, і воно може вам не підійти.

• Під навісом або в приміщенні, бо попереду дощі й сніг.
• З розеткою 220 В для подовжувача.
• Якщо електрики немає, подумайте про генератор чи інше джерело живлення або повідомте координатора, що заклад повністю знеструмлений.

Виділіть одну кімнату для залучених людей

Дайте волонтерам і залученим людям одну кімнату, де вони можуть залишити речі, поїсти, відпочити і змінитися. Це має бути саме одна кімната — інакше люди будуть розосереджені по всій будівлі.

Поясніть, як знайти відповідальну особу

Одразу повідомте координаторам волонтерів номер телефону і кабінет відповідальної особи. Якщо на локації поганий зв'язок, люди мають знати, куди підійти з питаннями.

Покажіть туалет і укриття

Проведіть екскурсію або поясніть, де туалет і де укриття. Повітряні тривоги тривають, атака може продовжитися — це питання безпеки людей.

Якщо паралельно триває навчання або в закладі є пацієнти, обмежте доступ до відповідних приміщень і визначте інший туалет для залучених людей. Вони будуть у брудному одязі та взутті, у тирсі. Стерильні та чисті зони, куди не можна заходити, позначте одразу.

Окресліть зону відповідальності

Визначте, в яких приміщеннях працюють волонтери. Деякі приміщення не можна відкривати для всіх, наприклад склад медичних препаратів. Там працюють лише визначені люди — штатний інженер або майстер.

Працюйте лише без загрози

• Починайте роботи після відбою тривоги і з дозволу ДСНС. Якщо ДСНС уже завершила роботу на об'єкті, працювати можна.
• Під час тривоги червоного рівня не працюйте: бувають повторні влучання в ті самі будівлі. Усі мають перейти в укриття.
• Під час тривоги жовтого рівня — дійте за ситуацією.

Як розмістити зони на локації

• Матеріали — в одному місці, найближчому до входу, куди може під'їхати вантажна машина. OSB важкий, його доводиться носити вручну.
• Пилорама — поруч із матеріалами: у найближчій кімнаті, коридорі чи при вході під дахом. Обмежте цю зону: від OSB, полікарбонату і пластику буде багато тирси й пилу.
• Зона харчування, відпочинку, штаб і місце для комунікації — подалі від пилорами, щоб не були в пилу.